Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Waldenburg
Organisationstalent für die Fortbildung im Gesundheitsbereich
Das Fortbildungsinstitut Waldenburg sucht zum 01.11.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20–39,5 Std./Woche).
Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Fortbildung, Gesundheit und Veranstaltungsorganisation.
Das Fortbildungsinstitut Waldenburg zählt zu den führenden Fort- und Weiterbildungseinrichtungen für Sportlehrkräfte, Sporttherapeut:innen und Physiotherapeut:innen. Ergänzt wird unser Angebot durch Fachtagungen, Workshops sowie – über unser Institut für Präventive Gesundheitsförderung (IPG) – Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Für dieses vielseitige Programm suchen wir Verstärkung in unserer Verwaltung.
Ihre Aufgaben als Verwaltungsfachkraft
- Planung und Organisation von Fortbildungen und Kursen
- Abstimmung mit Referent:innen sowie Raum- und Terminplanung
- Organisation von Sonderveranstaltungen und Fachtagungen
- Erstellung des Fortbildungsnewsletters und Mitwirkung am Jahresprogramm
- Telefonische Auskünfte, Kursverwaltung und Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Telefonische Rufbereitschaft am Wochenende im geregelten Rahmen
Ihr Profil
- Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit bei der Texterstellung
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung nach TV-L
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Team sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Region in Hohenlohe mit hohem Freizeitwert und bezahlbarem Wohnraum
Jetzt bewerben – unkompliziert und persönlich
Kein aufwendiges Anschreiben nötig: Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail genügen für den ersten Kontakt. Ihre Ansprechpartnerin ist die Leiterin unserer Fortbildung und des IPG, Franziska Hader. Sie beantwortet Ihre Fragen persönlich und sagt Ihnen direkt, wie es weitergeht.